Tietosuojaseloste
TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN TIETOSUOJASELOSTE/-ILMOITUS
EU:n yleinen tietosuoja-asetus
13 ja 14 artiklat
Laatimispäivä: 21.1.2019
Tietoa koirien ja kissojen geenitutkimukseen osallistuvalle
Olet osallistumassa Helsingin yliopistolla tehtävään tutkimukseen. Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimuksessa.
Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen, ennen keskeytystä kerättyä aineistoa voidaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän selosteen kohdassa 17 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.
1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä
Helsingin yliopisto
Osoite: PL 3 (Fabianinkatu 33), 00014 Helsingin yliopisto
Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:
Nimi: Hannes Lohi
Osoite: Haartmaninkatu 8, PL 63 00014 Helsingin yliopisto
Puhelinnumero: +358 2 941 25085
Sähköpostiosoite: hannes.lohi@helsinki.fi
2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tutkimusryhmä selvittää koirien ja kissojen sairauksia ja niiden syitä. Lemmikeistä kerätään terveys- ja käyttäytymistietoa sekä biologisia näytteitä. Omistajien henkilötietoja kerätään eläinten tunnistamiseksi, eläintä koskevien tietojen keräämiseksi, tutkimustulosten raportointia ja muuta yhteydenpitoa varten.
3. Tutkimuksen vastuullinen tutkija tai tutkimuksesta vastaava ryhmä
Nimi: Hannes Lohi
Osoite: Haartmaninkatu 8, PL 63 00014 Helsingin yliopisto
Puhelinnumero: +358 2 941 25085
Sähköpostiosoite: hannes.lohi@helsinki.fi
4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Helsingin yliopiston tietosuojavastaava on Veera Löthman. Häneen saa yhteyden sähköpostiosoitteesta tietosuoja@helsinki.fi.
5. Tutkimuksen suorittajat
Tutkimukseen liittyviä henkilötietoja käsittelevät koirien ja kissojen geenitutkimusryhmän nykyiset jäsenet Helsingin yliopiston lääketieteellisessä ja eläinlääketieteellisessä tiedekunnassa.
6. Tutkimuksen nimi, luonne ja tutkimuksen kestoaika
Tutkimuksen nimi: Koirien ja kissojen geenitutkimusrekisteri
Kertatutkimus X Seurantatutkimus
Henkilötietojen käsittelyn kesto:
Tämä tutkimus on seurantatutkimus. Tutkimus on alkanut syksyllä 2006 ja jatkuu toistaiseksi.
7. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavalla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisella perusteella:
rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö:
tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
tutkimusaineistojen ja kulttuuriperintöaineistojen arkistointi
rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen
8. Mitä tietoja tutkimusaineisto sisältää
Rekisteriin tallennetaan ja käytetään seuraavia henkilötietoja:
- Omistajan nimi: omistajien ja eläinten tunnistaminen
- Sähköpostiosoite ja puhelinnumero: yhteydenotoissa lemmikin terveystietoja ja muita tutkimuksen kannalta tärkeitä tietoja koskien, tulosten raportointi
- Katuosoite: erottamaan samannimiset omistajat toisistaan näytteiden vastaanoton ja terveystietojen päivityksen aikana
- Postinumero: eläinten maantieteellisen jakauman tutkimisessa suhteessa eläimen terveyteen vaikuttaviin ympäristötekijöihin
- IP-osoite: internetpalvelimen lokitiedostojen tarkistukseen kyberhyökkäyksen ja huijauksen tunnistamisessa ja torjumisessa
9. Arkaluonteiset henkilötiedot
Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja.
10. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään
Tutkimukseen vapaaehtoisesti osallistuvat eläinten omistajat luovuttavat tiedot itse tutkimuksessa käytettävien sähköisten tai paperisten lomakkeiden välityksellä.
11. Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta tutkimusryhmän ulkopuolelle, paitsi erityistapauksissa omistajan luvalla.
12. Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
13. Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
14. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Tiedot ovat salassa pidettäviä.
Manuaalisen aineiston suojaaminen: Tutkimusaineisto pyritään keräämään sähköisesti. Manuaalinen aineisto digitalisoidaan tietoturvattuun palvelimeen. Jäljellä olevaa ei digitoitua manuaalista aineistoa säilytetään tutkimusryhmän lukollisissa tiloissa.
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:
X käyttäjätunnus X salasana X käytön rekisteröinti X kulunvalvonta
Suorien tunnistetietojen käsittely:
X Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa
Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin
15. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
X Tutkimusrekisteri arkistoidaan:
ilman tunnistetietoja X tunnistetiedoin
Tutkimuksen loppumisen jälkeen tutkimusrekisteri arkistoidaan tunnistetiedoin Helsingin yliopiston suojatulle palvelimelle mahdollista jatkokäyttöä varten toistaiseksi.
16. Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen
Yhteyshenkilö tutkittavan oikeuksiin liittyvissä asioissa on tämän ilmoituksen kohdassa 1 mainittu henkilö.
Oikeuksista poikkeaminen
Yleinen tietosuoja-asetus ja Suomen tietosuojalaki mahdollistavat tietyistä rekisteröidyn oikeuksista poikkeamisen silloin, kun henkilötietoja käsitellään tieteellisessä tutkimuksessa ja oikeuksien toteuttaminen estäisi tai vaikeuttaisi suuresti käsittelyn tarkoitusten saavuttamista.
Tarvetta poiketa rekisteröidyn oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:
· saada pääsy tietoihin
· oikaista tietoja
· poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
· rajoittaa tietojen käsittelyä
· siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
· vastustaa tietojen käsittelyä
· olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröity ei kuitenkaan voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
Tarkempaa tietoa rekisteröidyn oikeuksista eri tilanteissa löytyy tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi